專案概述
一套提供全公司使用的企業教育訓練管理系統,用於管理員工訓練活動、課程規劃、講師、證照、開課紀錄、評核與測驗、線上課程,以及各類教育訓練報表。
既有系統受限於舊有 32 位元環境,主要支援傳統實體教育訓練流程,對於後續新的教育訓練需求與線上學習功能支援有限。
此專案重新分析既有業務流程,進行應用程式重建與技術架構現代化,並加入線上教育訓練與更多管理報表等新功能。
專案挑戰
- 舊系統受限於 32 位元執行環境
- 應用程式架構老舊
- 對新的教育訓練需求支援有限
- 缺乏線上教育訓練功能
- 管理報表功能不足
- 既有系統後續擴充與維護難度逐漸提高
我的角色
- 使用者需求訪談
- 業務流程分析
- 系統規劃
- 技術設計
- 文件撰寫
- 資料庫設計
- 應用程式開發
- 功能現代化與擴充
- 測試與問題排除
核心功能
課程管理
- 課程基本資料與分類
- 內部與外部教育訓練管理
- 教育訓練計畫
- 開課管理
- 課程完成管理
訓練紀錄
- 參訓人員管理
- 講師參與紀錄
- 開課歷程
- 員工教育訓練紀錄
評核與評估
- 訓後行動
- 學習心得
- 考試與測驗
- 講師評核
- 滿意度調查
- 訓練成果評估
證照管理
- 員工證照管理
- 證照分類
- 課程與證照需求管理
講師管理
- 講師資料
- 課程講師設定
- 講師參與紀錄
- 講師評核
線上教育訓練
- 線上課程
- 員工線上學習
- 學習紀錄
報表
- 年度教育訓練計畫
- 部門訓練資料
- 課程統計
- 訓練時數
- 教育訓練費用與預算
- Excel 匯出與教育訓練報表
主要改善成果
- 將原本受限於 32 位元環境的舊系統進行現代化
- 擴充原有教育訓練管理範圍與功能
- 新增線上教育訓練能力
- 新增並改善多項管理報表
- 提升系統維護性及未來功能擴充彈性
系統畫面
課程管理
開課管理
訓練評核與學習紀錄
年度教育訓練計畫與報表
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